Tijdregistratie voor Belgische KMO's

Tijdregistratie, voor jou opgezet .

Halve-dag maandkaart, Belgische verlof- en anciënniteitsregels, propere Excel-export. Wij configureren het platform voor jouw bedrijf — jij vinkt af.

Plan een kennismaking Bekijk hoe het werkt
  • Persoonlijk opgezet
  • Belgische feestdagen & ADV
  • GDPR-conform, gehost in EU
Maandkaart · April 2026
Sofie V.

April 2026

Ma
Di
Wo
Do
Vr

Klaar met Excel?

Verloftellingen in een Google Sheet. Ziektebriefjes in een mailbox. Anciënniteit op een geel postit. Op het einde van de maand alles puzzelen voor de loonadministratie.

Dat hoeft niet meer.

Waarom mijnuren

Eén focusproduct, voor jou opgezet.

Geen sprawling HR-suite, geen self-service-doolhof. Drie dingen, met zorg gemaakt.

Halve dagen, geen gedoe

Voormiddag of namiddag, meer detail heb je niet nodig. Weekends en feestdagen staan automatisch goed.

Belgische context, ingebakken

ADV, anciënniteit, verlofsaldi en de Belgische feestdagenkalender — geen plug-ins, geen workarounds.

Voor jou opgezet, niet door jou

Geen handleiding lezen. Wij configureren je verloftypes, teams en saldi. Jij krijgt een werkend platform.

HR-verantwoordelijke, dienstencheque-onderneming, ±X medewerkers

“We deden alles in Excel — tabbladen per medewerker, formules die niemand nog durfde aan te raken, en elke maand drie dagen puzzelen om alles richting payroll te krijgen. Met mijnuren is dat een halve dag werk geworden, en de fouten zijn weg.”

X wkn

Van Excel naar mijnuren

X u

Bespaard per maand

0

Verloren ziektebriefjes

Zo werken we

Vier stappen, en je bent live.

Geen self-service onboarding. We bellen, we zetten op, we trainen. Daarna zijn we er nog steeds.

  1. 1

    Kennismaking

    Gratis call van 30 minuten. Jullie regels, jullie team, jullie wensen.

  2. 2

    Configuratie

    Wij zetten verloftypes, anciënniteit, teams en feestdagen voor je op.

  3. 3

    Training & overdracht

    Korte sessie met de HR-verantwoordelijke. Werknemers krijgen toegang.

  4. 4

    Live, met aanspreekpunt

    Vragen? Eén mail of telefoontje, geen ticketsysteem. Een vaste contactpersoon.

Doorlooptijd typisch 1 à 2 weken tussen kennismaking en go-live.

Hoe het werkt

De hele tool, in vijf schermen.

01 · Maandkaart

Een kalender, niet een formulier.

Het scherm toont je maand, weekend uitgegrijsd, feestdagen al ingevuld. Klik een halve dag aan, kies een type, klaar. Geen drop-downs, geen popups.

Onderaan de maand: één knop, "Indienen". Daarna ligt de kaart vast — corrigeren kan nog via een verzoek.

Week 14 · Ma 30 mrt — Vr 3 apr

5 / 5 dagen
Ma 30
Di 31
Wo 1
Do 2
Vr 3
VM
NM
VM
NM
VM
NM
VM
NM
VM
NM
Gepresteerd Verlof Ziekte ADV Anciënniteit
Verlof 2026
14,5 / 20 d

5,5 dagen opgenomen

ADV 2026
8 / 12 d

4 dagen opgenomen

Anciënniteit 2026
3 / 3 d

Volledig beschikbaar

Ziekte (YTD) 2026
2,5 dagen

Geen lopend attest

02 · Verlofbalansen

Saldi die zichzelf bijhouden.

Verlof, ADV en anciënniteit hebben elk hun eigen teller. Halve dagen tellen als halve dagen — geen ronding, geen verrassingen.

Werknemers zien hun saldo bovenaan de maandkaart. HR ziet het overzicht per team in het Dashboard.

03 · Admin & teams

Mensen, ploegen, contracten.

Voeg werknemers toe, groepeer in teams, stel contracttype en startdatum in. Beginsaldi importeer je via CSV — eenmalig, daarna loopt het door.

Werknemers · Team Productie

Naam Verlof ADV April
Sofie Verstraeten 14,5 / 20 8 / 12 Ingediend
Bart Decock 11 / 20 6 / 12 In bewerking
Imane El Idrissi 9,5 / 16 5 / 9,5 Ingediend
Pieter Maes 13 / 20 8 / 12 Niet gestart
SV

Sofie Verstraeten

vandaag · 09:14

Vraagt: Di 14 apr NM van Gepresteerd → Verlof

"Vergeten in te vullen — dokter Pieters."

BD

Bart Decock

gisteren

Vraagt: Vr 3 apr ADV → Verlof

Goedgekeurd

04 · Correctieverzoeken

Eén stap, geen tickets.

Wie iets vergeet, dient een correctieverzoek in. Jij ziet wat verandert van wat naar wat — en keurt goed of weigert. Geen losse mails meer.

05 · Excel-export

Eén knop, het juiste bestand.

Per maand, per team of per persoon. Halve dagen omgerekend, types in aparte kolommen, totalen onderaan. Klaar voor je sociaal secretariaat.

april-2026_team-productie.xlsx

Werknemer Gepresteerd Verlof Ziekte ADV Totaal
Sofie Verstraeten 17,5 2,5 1,0 1,0 22,0
Bart Decock 19,0 2,0 0,0 1,0 22,0
Imane El Idrissi 14,5 2,0 0,0 1,0 17,5
Totaal 51,0 6,5 1,0 3,0 61,5

Voor wie

Twee rollen, één tool.

Werknemers

  • Vinken hun maandkaart aan in halve dagen
  • Zien hun resterende verlof, ADV en anciënniteit
  • Dienen correctieverzoeken in als er iets vergeten is
  • Werkt op gsm zonder app — gewoon je browser

HR-admins

  • Beheren werknemers, teams en contracttypes
  • Stellen jaarlijkse verlofsaldi en ADV in
  • Beoordelen correctieverzoeken in één lijst
  • Exporteren elke maand naar Excel — per team of per persoon

Prijs

Eén model. Helemaal transparant.

Eenmalige setup, daarna een voorspelbare maandelijkse fee die meegroeit met je team.

Eenmalig

Setup

€750 all-in

Eenmalig, zonder addertjes.

  • Kennismakingsgesprek
  • Configuratie van verloftypes, anciënniteit, teams
  • Aanmaken van gebruikersaccounts
  • Importeren van bestaande verlofsaldi
  • Trainingssessie HR-verantwoordelijke

Maandelijks

Daarna een voorspelbare fee

€75 /maand

Basisfee — 5 gebruikers inbegrepen, incl. hosting.

+ €6 /gebruiker

Per extra gebruiker, de 6ᵉ t.e.m. de 49ᵉ.

+ €4,50 /gebruiker

Vanaf de 50ᵉ gebruiker.

Optioneel: maatwerk-aanpassingen op offerte — €95/uur.

Voorbeeldberekeningen

10 medewerkers

€105/maand

€75 + 5 × €6

25 medewerkers

€195/maand

€75 + 20 × €6

75 medewerkers

€456/maand

€75 + 44 × €6 + 26 × €4,50

Geen verborgen kosten. Geen credit card. We bellen eerst, zetten daarna op.

Vraag een offerte aan

FAQ

Vragen die we vaak krijgen.

Hoelang duurt de setup?
Typisch 1 à 2 weken tussen het kennismakingsgesprek en go-live. Na de call hebben we genoeg om de configuratie te starten; we sturen je de werkversie ter validatie en plannen daarna de trainingssessie in.
Kunnen we onze eigen verlofregels en anciënniteit instellen?
Ja — dat is precies wat we tijdens de setup voor je doen. Verloftypes, anciënniteitsregels, jaarsaldi en contracttypes worden afgestemd op jullie afspraken. Halve dagen blijven de rekeneenheid. Werk je met complexere CAO-regels (overuren, recup, glijdende uren)? Laat het ons weten — we luisteren graag en kijken wat we voor jullie kunnen betekenen.
Wat als we groeien of krimpen in aantal medewerkers?
De factuur past zich aan op basis van het werkelijk aantal actieve gebruikers per maand. Geen contractwijziging, geen heronderhandeling. Iemand uit dienst? Volgende maand betaal je minder.
Welke technologie en hosting gebruiken jullie?
mijnuren draait standaard op Vercel Pro (applicatie) en Supabase Pro (database, auth en file storage), beide gehost in de EU. Daar zitten automatische backups, monitoring en SLA's bij — die kosten zitten in de basisfee verrekend. Op vraag van de klant kunnen we dit ook hosten op Microsoft Azure (bv. wanneer jullie IT-beleid een eigen tenant of Azure-only setup vereist). Daarvoor maken we een aparte offerte op basis van de gekozen regio en service tier.
Hoe zit het met ziektebriefjes en GDPR?
Attesten upload je als bijlage bij een ziektedag. Bestanden worden versleuteld bewaard via Supabase Storage in de EU (Frankfurt) — GDPR-compliant, met verwerkersovereenkomst en de mogelijkheid om data op elk moment te exporteren of te laten verwijderen.
Is dit geschikt voor onze sector?
Ja, als je werkt met halve dagen, deeltijdse contracten of complexere verlofregelingen. Typische klanten zijn KMO's in dienstencheques, zorg, scholen en kantooromgevingen. Twijfel je? Bel ons even — we zeggen het eerlijk als het niet past.
Kunnen jullie sectorspecifieke aanpassingen maken?
Ja — op aanvraag. Kleinere aanpassingen, integraties of rapportages doen we in regie aan €95/uur. Voor grotere wijzigingen krijg je een vaste offerte vooraf.
Werkt het op mobiel?
Volledig responsive. Geen aparte app nodig — werknemers vullen hun maandkaart in via de browser, op laptop of gsm.
Wat is ADV precies?
ADV staat voor "Arbeidsduurvermindering" — compensatiedagen die in veel sectoren bovenop het wettelijk verlof komen, vaak omdat de contractuele werkweek langer is dan 38u. mijnuren behandelt ADV als een aparte teller naast verlof.

Klaar om de Excel-timesheet te begraven?

Plan een kennismaking van 30 minuten. We luisteren, kijken samen of het past, en zetten daarna voor je op.

Of mail rechtstreeks naar hallo@mijnuren.be.

Plan een kennismaking